سربرگ

سربرگ ها یا Letter Head ها ، همان کاغذهایی هستند که برای نگارش نامه های رسمی و سازمانی یا برای اشخاص حقیقی ( اما باز به صورت رسمی ) مورد استفاده قرار می گردند. سربرگ ها یا کاغذهای A4 هستند یا در برخی موارد A5 و به ندرت در سایز دیگری تهیه می گردند. سربرگ ها که شامل علائم بصری و نوشته هایی مثل نام سازمان، آدرس، لوگو و … می باشند این علائم و نوشته ها معمولا بصورت یکسان و چاپی در قسمت بالای نامه های اداری و سازمانی درج می شوند. ابعاد نشانه، گرچه بسته به شکل گرافیک آن قابلیت کوچک و بزرگ شدن خواهد داشت ولی غالباً محدوده ای بین ۵ تا ۱۵ سانتیمتر مربع را به خود اختصاص می دهد. اغلب بخش های اصلی عنوان را با قلم بزرگ تر از بخش های دیگر قید می کنند.عنوان بلافاصله در کنار آرم قرار می گیرد و بر حسب شکل آرم و ضرورت های دیگر، در پایین، چپ یا راست نشانه جای خواهد گرفت.

اندازه سربرگ

سربرگها عموما در دو سایز  A4 و A5 چاپ می شوند اندازه A5 بیشتر برای مکاتبات کوتاه و درون سازمانی مناسب هستند و  اندازه  A4 برای مکاتبات طولانی و بیرون سازمانی کاربرد دارند و استفاده از این اندازه باعث می شود برای مکاتبات طولانی نیاز به استفاده از دو یا تعداد بیشتر برگه نباشد. اندازه سایز   A5نصف اندازه  A4است اما این بدان معنی نیست که عناصر بصری و نوشته های سربرگ  A5 باید نصف  A4باشد بلکه نوشته ها باید کاملا خوانا باشند.

رنگ سربرگ

 برای انتخاب رنگ سربرگ دقت کنید رنگ زمینه نباید به نحوی باشد که باعث ناخوانایی شدن متن شود در طراحی گرافیکی سربرگ باید توجه داشت زمینه سربرگ حتی الامکان فاقد رنگ باشد، زیرا در صورت عدم رعایت این امر، در هنگام کپی گرفتن یا ارسال سربرگ بوسیله فکس، زمینه ی نسخه ی تکثیر شده، تیره و فاقد کیفیت و کاربرد خواهد بود. گرچه استفاده از رنگ هایی می تواند سربرگ را زیباتر کند اما استفاده بی مورد و بیش از حد باعث غیر حرفه ای جلوه دادن سربرگ می شود و ظاهر نامه را خراب می کند.

اطلاعات مورد نیاز در سربرگ

اطلاعاتی که روی سربرگ چاپ می شوند عبارتند از:

آرم یا لوگو

نام سازمان

شماره ثبت

محل درج تاریخ

شماره و پیوشت

نشانی پستی

تلفن و فکس

آدرس سایت

ایمیل

دقت کنید که سربرگ را بیش از اندازه شلوغ نکنید . ممکن است بخواهید اطلاعات بیشتر و راههای ارتباطی بیشتری را در سربرگ درج کنید اما این اطلاعات اضافی باعث شلوغی و نازیبا شدن سربرگ می شود. لوگویی که روی سربرگ قرار میگیرد باید کاملا واضح و با کیفیت باشد می توانید شعار شرکت یا موسسه خود را نیز درج کنید تا معرفی کوتاهی از شما باشد. اگر در سربرگ اطلاعاتی تغییر کرده و یا به اشتباه چاپ شده(قبل از چاپ سربرگ حتما دقت کنید که اشتباهات نگارشی یا املایی وجود نداشته باشد) برای تصحیحی انها از غلط گیر استفاده نکنید چراکه کاری غیر حرفه ای است بلکه برای اصلاحات را در انتهای نامه خود ذکر کنید.

فونت سربرگ

برای نوشته های سربرگ از فونت و سایزی خوانا استفاده کنید با توجه به تعدادد کامات درج شده در سربرگ سایز فونت بین 10 تا 14 اندازه ای مناسب است.

نوع کاغذ/ گرماژ کاغذ

پر مصرف ترین نوع کاغذ برای سربرگ کاغذ تحریر می باشد که  از گراماژ های 80 گرم الی 120 گرم استفاده می شود.

از کاغذ هایی نظیر گلاسه ، کرافت ، کتان و.. استفاده نیز می شود.

 از کاغذ گلاسه  از 90 گرم الی 150 گرم  نیز  استفاده می شود که در دو حالت مات و براق می باشند.